Rezumat: În 2026, procedura de înmatriculare este complet digitalizată prin Hub-ul de Servicii MAI. Ghidul se aplică identic atât pentru autoturisme, cât și pentru autoutilitare ușoare (sub 3.5 tone). Dosarul fizic a fost eliminat, iar plăcuțele vin prin curier. Singura etapă ce necesită prezență fizică rămâne vizita la RAR pentru vehiculele second-hand.
Noutățile Sistemului Digitalizat în 2026
Tranziția către sistemul „paperless” (fără hârtii) a simplificat birocrația auto. Platformele DITL (Impozite Locale) și DGPCI (Înmatriculări) sunt acum interconectate. Aceasta înseamnă că, pentru vehiculele deja înmatriculate în România, radierea fiscală a vânzătorului și luarea în evidență a cumpărătorului se pot face instantaneu la momentul semnării contractului digital.
Sfaturi Practice din Experiența Utilizării Platformei
În urma testării platformei de înmatriculări, am identificat câteva aspecte tehnice critice care nu sunt mereu clare în ghidurile standard:
- Optimizarea documentelor scanate: Platforma respinge frecvent fișierele PDF mai mari de 2MB. Recomandăm scanarea documentelor la o rezoluție de 150 DPI sau utilizarea unui compresor PDF online înainte de încărcare.
- Compatibilitatea browser-ului: Pentru a evita erorile de previzualizare a documentelor, utilizați un browser Desktop (Chrome, Edge sau Firefox). Versiunile mobile pot genera uneori erori la pasul final de validare a dosarului.
- Verificarea Folderului Spam: Confirmarea creării contului și notificările privind statusul dosarului (inclusiv AWB-ul curierului) ajung frecvent în fișierul Spam al email-ului. Verificați zilnic acest folder după depunerea cererii.
Diferențe de Procedură: Auto Noi vs. Second-Hand
Este esențial să identificați categoria în care vă încadrați, deoarece pașii diferă:
A. Pentru Autovehicule și Autoutilitare Noi (0 km)
Procedura este simplificată. Vehiculul are deja omologare de tip, deci nu este necesară vizita la RAR. Dealerul auto poate efectua adesea înmatricularea în numele clientului, sau puteți încărca direct factura și CIV-ul în platformă.
B. Pentru Vehicule Second-Hand (Rulate)
Acesta este scenariul cel mai comun și implică o etapă suplimentară obligatorie: Registrul Auto Român (RAR).
- Import: Necesită eliberarea Cărții de Identitate (CIV), ITP și Certificat de Autenticitate.
- Reînmatriculare (România): Necesită Certificat de Autenticitate (pentru a certifica că mașina nu este modificată sau furată) și ITP valabil.
Lista de Documente Necesare (Format Digital)
Pentru a finaliza procesul online, pregătiți următoarele scanări:
- Cerere de înmatriculare: Semnată (electronic sau olograf).
- Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV): Scanare completă.
- Contract de vânzare-cumpărare: Trebuie să poarte viza organului fiscal sau să fie însoțit de certificatul de atestare fiscală digital.
- Certificatul de înmatriculare (Talonul): Cu mențiunea înstrăinării pe verso.
- Polița RCA: Valabilă pe numele noului proprietar.
- Act de identitate: Al solicitantului.
- Dovada plății: Pentru certificatul de înmatriculare (dacă plata nu se face direct în portal).
Cazuri Particulare: Electrice, Hibrid și Leasing
În 2026, legislația favorizează vehiculele nepoluante, iar procedurile pentru firmele de leasing au fluxuri separate.
1. Autovehicule Electrice și Hibrid (Numere Verzi)
Dacă înmatriculați o mașină cu 0 emisii CO2 (electrică) sau un vehicul cu pilă de combustie cu hidrogen, veți primi automat plăcuțe de înmatriculare cu litere verzi.
- Avantaje: Impozit zero la primărie, parcare gratuită în anumite municipii și acces în zonele de emisii reduse.
- Costuri: Taxele pentru emiterea plăcuțelor verzi sunt aceleași ca pentru cele standard (40 RON).
- Hibrid (Plug-in/Mild): De regulă, hibridele primesc reducere la impozit (între 50% și 95% în funcție de localitate), dar nu primesc întotdeauna numere verzi, acestea fiind rezervate vehiculelor cu emisii zero.
2. Autovehicule achiziționate în Leasing
În cazul finanțării prin leasing, proprietarul din acte (CIV) este firma de leasing, iar dumneavoastră sunteți utilizatorul.
- Cine face înmatricularea? De cele mai multe ori, firma de leasing se ocupă de înmatricularea definitivă și vă predă mașina „la cheie” cu numerele montate.
- Transferul de proprietate la final: La încheierea contractului de leasing, când deveniți proprietar, va trebui să parcurgeți procedura de „transcriere” simplificată, trecând mașina de pe numele finanțatorului pe numele personal.
Pas Intermediar: Obținerea Numerelor Roșii (Provizorii)
Dacă vehiculul achiziționat nu are ITP valabil sau încă așteptați eliberarea Cărții de Identitate (CIV) de la RAR, puteți solicita o autorizație de circulație provizorie.
- Valabilitate: Numerele roșii se emit pe o perioadă de 30, 60 sau maxim 90 de zile. Atenție: perioada cumulată nu poate depăși 90 de zile pentru un vehicul.
- Unde sunt valabile? Doar pe teritoriul României. Nu puteți ieși din țară cu numere provizorii.
- Acte necesare simplificate:
- Cerere tip;
- Contractul de vânzare-cumpărare;
- Documentele de înmatriculare străine (dacă e import);
- Asigurarea RCA valabilă pe minim 30 de zile (pe numele noului proprietar);
- Taxa autorizație provizorie (13 RON) și contravaloarea plăcuțelor (40 RON/set).
Taxe Estimative (Actualizare 2026)
| Tip Taxă | Cost (RON) | Observații |
|---|---|---|
| Certificat Înmatriculare | 49 RON | Taxă unică |
| Plăcuțe Standard | 40 RON | Număr la rând (20 RON/bucată) |
| Plăcuțe Preferențiale | 85 RON | Număr ales de solicitant |
| Serviciu Curierat | ~25 RON | Livrare la domiciliu |
3 Greșeli Frecvente care duc la Respingerea Dosarului
- RCA pe numele vechiului proprietar: O eroare comună este încărcarea poliței RCA a vânzătorului. Dosarul este valid doar cu o poliță emisă pe numele cumpărătorului, chiar dacă numerele definitive nu au fost încă atribuite (se folosește seria de șasiu pentru identificare).
- Lipsa vizei fiscale: Un contract de vânzare-cumpărare fără ștampila (sau codul digital) de la Direcția de Taxe și Impozite este nul pentru înmatriculare.
- Documente ilizibile: Fotografiile făcute cu telefonul în condiții de lumină slabă sunt adesea respinse. Folosiți o aplicație de scanare pentru a asigura contrastul și lizibilitatea datelor de identificare.
Întrebări Frecvente
1. Mai este necesară fișa de înmatriculare?
Nu. Contractul de înstrăinare-dobândire (model 2016 sau mai nou) înlocuiește fișa de înmatriculare, cu condiția să fie vizat fiscal.
2. Pot păstra numerele de înmatriculare vechi?
Da. Dacă fostul proprietar nu și-a rezervat numerele, le puteți prelua gratuit. Trebuie doar să selectați această opțiune în platformă pentru a nu plăti taxa de plăcuțe.
3. Ce se întâmplă cu plăcuțele vechi în cazul schimbării numerelor?
Acestea trebuie predate sau distruse. În cazul livrării prin curier a noilor numere, veți primi instrucțiuni specifice dacă trebuie să predați plăcuțele vechi curierului (sistem exchange) sau dacă distrugerea cade în sarcina dumneavoastră.
4. Cât durează procesul online?
Validarea dosarului durează de obicei între 24 și 48 de ore lucrătoare. Livrarea documentelor fizice prin curier mai adaugă 1-3 zile.
5. Pot conduce mașina în timp ce aștept noile numere?
Da, puteți circula cu numerele vechi și cu dovada înlocuitoare a certificatului de înmatriculare (generată din platformă sau primită pe email) până la primirea noilor documente, dar nu mai mult de 15 zile.
Surse Oficiale verificate în februarie 2026
Pentru informații actualizate și acces la platformă:
- Platforma DGPCI (Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări)
- Registrul Auto Român (RAR) – Programări
- Ghiseul.ro – Plăți Taxe